Не е необходимо да коментираме, колко пагубно би се отразило затварянето на склада ви и поставянето под карантина на служителите работещи в него. На първо място това, което е важно, е да спазвате стриктно препоръките на Здравното министерство и Кризисния щаб. В допълнение може да се съобразите и с препоръките свързани с основните седем процеса в един склад:
Получаване на стока и материали
Учените все още не са категорични дали COVID 19 може да се разпространява чрез пакети, особено такива пътували повече от три дни. Някои проучвания установяват, че е възможно откриването на COVID 19 до 24 часа върху картон и до три дни върху пластмаса и неръждаема стомана. Въпреки това специалистите по контрол и превенция казват, че обикновено вирусът не се предава чрез докосване на повърхност.
Практически предпазни мерки:
- Работниците трябва да носят ръкавици и да използват средства за дезинфекция на ръцете
- Не трябва да докосват лицето си след работа с пакет
- След работа с ръкавиците трябва да ги изхвърлят на определено за това място и да измият ръцете си
- Трябва да обръщат сериозно внимание на физическото дистанциране
Складиране
Оборудването използвано при процеса на разтоварване и складиране трябва да се смята за уязвимо. Особено внимание трябва да се обърне на скенерите и химикалките, както и подемно транспортната техника.
Практически предпазни мерки:
- Редовно дезинфектирайте повърхностите по график и след всяка нова доставка
- Използвайте дезинфектанти с поне 70% алкохол, разтвори на белина и други препарати препоръчани от здравните власти
- Всяко местене на пакети и материали вътре в склада да се осъществява съгласно препоръките на точка 1
Комисиониране
Комисионирането обикновено включва до 60 процента от складовия персонал и се извършва през голяма част от наличното време, много често и паралелно с приемането на стоки. По време на комисионирането има и най-много ръчни операции. Според СЗО вирусът се разпространява предимно от човек на човек при кихане и кашляне.
Практически предпазни мерки:
- Трябва да се спазват строги правила за хигиена и физическо разстояние
- Честа дезинфекция и миене на ръцете
- Предпазни маски и очила
- Дезинфектиране на оборудването преди и след употреба
Опаковане
Един от най-отговорните процеси в склада е опаковането. След него продуктите трябва да се отправят към клиента или следващото звено във веригата на доставките.
Практически предпазни мерки:
- С пакетите и единичните опаковки трябва да се работи съгласно точка 1
- Контейнерите, боксовете, дървените, метални и пластмасови сандъците трябва да се обработват с дезинфектанти.
- По възможност стоките да се опаковат автоматично
- Служителите трябва редовно да използва дезинфектанти и да мият ръцете си.
Изпращане – експедиция
Екипът, който се занимава с експедицията обикновено е малък, основната му задача е въвеждането на данни, телефонна комуникация изготвяне на документация и товарене на стоката.
Практически предпазни мерки:
- Трябва да се спазват строги правила за хигиена и физическо разстояние
- Честа дезинфекция и миене на ръцете
- Предпазни маски и очила
- Дезинфектиране на оборудването преди и след употреба
- Ако доставяте до крайни клиенти в пакети или пликове от найлонови опаковки следва да ги дезинфектирате един по един преди да ги натоварите в превозните средства
Връщане – рекламации
Особено внимателно трябва да се обработват стоки върнати от клиенти.
Практически предпазни мерки:
- Прилагайте всички препоръки на точка 1
- По възможност отделете рекламираните стоки в отделно помещение, което е предварително дезинфекцирано
- По възможност дезинфекцирайте стоките и ги оставете да престоят в зависимост от опаковката и материала от 24 часа до 3 денонощия.
- Служителите боравещи с върнати стоки следва да са оборудвани с ръкавици и да ги изхвърлят след употреба по установения за това начин
- Ограничете броя на едновременно работещите по рекламации служители до минимум
Допълнителни дейности
Окомплектоването, етикетирането и преопаковането изискват сериозен ресурс. Преразгледайте възможностите си в тези операции и намалете персонала до минимум. Това са едни от дейностите в склада, които винаги подлежат на оптимизация.
Практически предпазни мерки:
- Уверете се че служителите изпълняващи тези дейности спазват хигиенните протоколи описани по-горе
- Ако преопаковането е необходимо и се очаква спешна доставка дезинфектирайте готовите пакети
От Министерство на здравеопазването и РЗИ препоръчват периодично почистване и дезинфекция на помещенията. Разумно е за целта да бъдат изработени графици особено, ако оперирате в складовете с повече от един екип и 24 часа в денонощието.
Най-важното е редовно да следите за здравословното състояние на служителите си.
